Organizando e-mails, desapegando e descadastrando

Com as redes sociais, nossas caixas de e-mail pessoal deixaram de ser um meio de comunicação para ser alvo de recebimento de contas, propagandas e notificações. E a gente recebe mensagens desses tipos não apenas quando queremos. Somos inundados diariamente por inúmeras, e fica fácil perdermos o controle.

Conheço gente que usa um e-mail só para cadastrar em sites e participar de promoções, mas que nem acessa o endereço. Ou que simplesmente ignora os e-mails não lidos na sua caixa que não interessam, ou jogam todas no spam. Eu prefiro lidar com a situação de outra maneira.

Da mesma forma que não gosto de tralhas físicas, evito entulhar meus espaços virtuais. Então já venho há algum tempo fazendo o exercício de estar sempre descadastrando de listas de e-mail. Fiz um esforço inicial lá em 2012, quando me vi incomodada com a enorme quantidade de mensagens na minha caixa de entrada. Depois, em 2014, fiz uma nova limpa. E continua sendo um esforço constate.

A caixa de entrada do meu e-mail no aplicativo. Limpinha!

Como organizo e lido com e-mails

Quando me cadastro em algum site ou aplicativo, ou faço uma compra na qual informo meus contatos, e começo a receber newsletters, imediatamente vou lá no link em letras miúdas para descadastrar. Já faço isso no primeiro recebimento. Quando não é suficiente e continuo recebendo, mando para o spam.

Dessa forma, acabo recebendo apenas as mensagens que realmente quero e preciso receber: contatos de pessoas que eu conheço, contas a pagar (porque prefiro receber digital do que em papel) e notificações do minimalizo.

Assim que respondo a pessoa ou pago a conta, coloco um marcador (para ficar mais fácil de achar a mensagem depois, se eu precisar) e arquivo o e-mail.

Minha caixa de entrada já foi uma bagunça, mas hoje em dia ela faz jus ao nome. Só está ali o que recebi e ainda não tratei. Assim não me esqueço de pagar as contas no prazo. Também não enrolo para responder os amigos e os comentários daqui (eu demoro, mas sempre respondo). E ainda tenho aquela sensação de leveza e de controle, ao ver minha caixa de entrada assim, sem nada. Tudo resolvido.